Publication Process
Kolokium Seni menerapkan proses publikasi yang transparan, objektif, dan berbasis mutu ilmiah. Seluruh artikel yang masuk akan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. Pengiriman Naskah (Submission)
Penulis mengirimkan naskah secara daring melalui sistem pengelolaan jurnal (OJS) atau alamat email resmi redaksi. Naskah harus disesuaikan dengan pedoman penulisan (Author Guidelines) yang telah ditentukan oleh jurnal.
2. Pemeriksaan Awal (Initial Screening)
Tim editor melakukan pemeriksaan awal untuk memastikan kesesuaian naskah dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, serta kelengkapan administrasi seperti format penulisan, orisinalitas (bebas plagiarisme), dan kelayakan etika penelitian.
3. Tinjauan Sejawat (Peer Review)
Naskah yang lolos tahap awal akan dikirimkan ke minimal dua mitra bestari (reviewer) melalui sistem double-blind review, di mana identitas penulis dan reviewer disembunyikan demi menjaga objektivitas. Proses ini memakan waktu antara 4 hingga 8 minggu, tergantung kompleksitas naskah dan ketersediaan reviewer.
4. Keputusan Editorial
Berdasarkan hasil penilaian reviewer, editor memberikan salah satu dari keputusan berikut:
- Diterima tanpa revisi (Accept Submission)
- Diterima dengan revisi minor (Revision Required)
- Diterima dengan revisi mayor (Resubmit for Review)
- Ditolak (Declined Submission)
Penulis diberikan waktu tertentu untuk melakukan perbaikan naskah sesuai masukan reviewer. Revisi yang telah dikirimkan akan ditelaah kembali oleh reviewer atau editor sebelum keputusan akhir diterbitkan.
5. Penyuntingan Naskah (Editing)
Naskah yang diterima akan melalui proses penyuntingan bahasa (language editing), tata letak (layout editing), dan persiapan metadata publikasi. Penulis akan dimintai persetujuan atas versi final sebelum publikasi.
6. Publikasi dan Akses Terbuka
Artikel yang telah final akan dipublikasikan dalam versi daring di situs resmi Kolokium Seni, sesuai dengan jadwal penerbitan (Maret & September). Semua artikel tersedia secara akses terbuka (open access) dan dilisensikan di bawah Creative Commons Attribution-ShareAlike (CC BY-SA 4.0).
7. Pengarsipan dan Indeksasi
Seluruh artikel yang diterbitkan akan diarsipkan secara digital melalui sistem LOCKSS dan CLOCKSS, serta diupayakan untuk diindeks dalam berbagai pangkalan data ilmiah nasional maupun internasional.
